奧地利路德維希美術(shù)館是由10人組成一個(gè)委員會(huì)，其中有董事會(huì)成員、專家、文化部官員組成監(jiān)督機(jī)構(gòu)，由此推薦和委派美術(shù)館館長管理美術(shù)館的業(yè)務(wù)。路德維希館只有一名館長和一名副館長，副館長由館長聘請，主要負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)展覽的策劃和進(jìn)行學(xué)術(shù)把關(guān)，因?yàn)榭缕震^長出身畫家和工藝美術(shù)家，在學(xué)校教學(xué)多年，在展覽布置和設(shè)計(jì)上有獨(dú)到之處。而福克斯副館長是美術(shù)史和理論方面的專家，兩人互補(bǔ)。有時(shí)館長不在，就由福克斯代理館長的工作，如代他出席開幕式和一些會(huì)議。

　　路德維希美術(shù)館的業(yè)務(wù)可分為四大塊：收藏、展覽學(xué)術(shù)、公共關(guān)系和市場、內(nèi)部日常運(yùn)作。具體如圖所示：

　　一、收藏：

　　1庫房管理

　　2藝術(shù)品技術(shù)鑒定修復(fù)

　　3攝影工作室

　　4檔案資料管理

　　二、展覽和學(xué)術(shù)：

　　1學(xué)術(shù)項(xiàng)目、研討和活動(dòng)

　　2策展、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、布、撤展覽等

　　3圖書借閱和管理

　　4編輯出版

　　5公共教育

　　三、市場和公共關(guān)系：

　　1廣告

　　2新聞媒體

　　3贊助

　　4大型公關(guān)活動(dòng)

　　四、內(nèi)部日常運(yùn)作：

　　1內(nèi)部技術(shù),如保暖、

　　水電等。

　　2財(cái)務(wù)

　　3計(jì)算機(jī)

　　4小商品銷售

　　第一部分主要為收藏部，有幾個(gè)工作組塊合成，收藏保管、技術(shù)修復(fù)室、攝影工作室、檔案資料室。內(nèi)容從藝術(shù)品的收藏分類、登記、修復(fù)、保管以及藏品的借出借入的聯(lián)系、運(yùn)輸保險(xiǎn)、藏品和全館工作業(yè)務(wù)攝影資料的檔案管理工作等，這些工作由正副主任在內(nèi)的11名員工承擔(dān)，其中庫房管理兩人、資料檔案一人半人(半人為形象設(shè)計(jì))，技術(shù)鑒定和修復(fù)5人，攝影2人其中一人還兼負(fù)責(zé)美術(shù)館的形象設(shè)計(jì)工作。

　　第二部分為學(xué)術(shù)活動(dòng)和展覽策劃的組合。主要有展覽策劃，內(nèi)容包括學(xué)術(shù)研討和學(xué)術(shù)項(xiàng)目的提出和組織學(xué)術(shù)活動(dòng)。展覽策劃部有人員10名。6名為展覽策劃人(柯普館長自己也策劃展覽，實(shí)際上美術(shù)館的策展人為7人)，都是不同學(xué)術(shù)背景的美術(shù)史和理論專家，4名為展覽助理，負(fù)責(zé)實(shí)施展覽，包括布展、撤展，聯(lián)系運(yùn)輸和布、撤展的公司(撤展和布展全外包)。當(dāng)代美術(shù)館除了20世紀(jì)美術(shù)史的長期陳列以外，每年策劃展覽8到9個(gè)，其中有館外全部策劃好的展覽，也有國際交流混合策劃的展覽，策展人一般一年策展一個(gè)，要求是"全套"，如學(xué)術(shù)方案制定，選擇作品，組織學(xué)術(shù)研討活動(dòng)，組織編輯畫冊，以及布展等，還要求展覽開幕前向全館職工講解此展覽的學(xué)術(shù)策劃思想以及相應(yīng)的內(nèi)容，要求全館人員能抽空聽講。除了策展以外，每年每人可以提出學(xué)術(shù)課題和項(xiàng)目的研究計(jì)劃，計(jì)劃必須和美術(shù)館的業(yè)務(wù)掛鉤，館長審定后可以到大學(xué)和研究單位進(jìn)行學(xué)術(shù)研究，館里給與一定的研究經(jīng)費(fèi)。

　　編輯室只有一個(gè)半人，一個(gè)為全職編輯，另一人擔(dān)任半天工作，另一半做其他的工作。他們承擔(dān)全部的畫冊編輯和印制工作。

　　圖書館是單獨(dú)成立的部門，面向社會(huì)，主要服務(wù)美術(shù)館的研究和全體人員。館外人士子能在圖書館閱覽，館內(nèi)人員才能借書，到期有管理人員索還。圖書的來源分為社會(huì)贈(zèng)送和購買，每年購買圖書和清除不必要的資料，都由管理人員定。