一、總則

2009藝術(shù)中關(guān)村國際博覽會執(zhí)行委員會負(fù)責(zé)制定、實(shí)施本細(xì)則，并擁有修改、解釋本細(xì)則的權(quán)力。參展細(xì)則中規(guī)定了參加2009藝術(shù)中關(guān)村國際博覽會的所有條款，全體申請者及最終參展商都應(yīng)當(dāng)無條件接受本細(xì)則的約束并嚴(yán)格執(zhí)行。執(zhí)委會保留在任何時候發(fā)布其他參展規(guī)則和規(guī)定的權(quán)利。

二、舉辦地點(diǎn)及有關(guān)時間

地點(diǎn)：海淀展覽館全館

展期：2009年09月05日（周六）至08日（周三）

時間：10:00至17:00（09日至16:00）

布展：2009年09月02日晚上18:00至24:00、

2009年09月03日8:30至24:00，

2009年09月04日上午8：30至15：00

預(yù)展：2009年09月04日16:00至21:30（VIP專展）

主展：2009年09月05日-07日

撤展：2009年09月09日16:30至22:00

三、參展資格及展品種類

參展資格：

擁有固定經(jīng)營場所且具有簽約藝術(shù)家或代理藝術(shù)作品的藝術(shù)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)。

展品種類：

國畫、油畫、版畫、書法、影象、裝置、篆刻、雕塑、攝影等藝術(shù)作品。

四、參展資格確認(rèn)

1、申請：申請參展須提交附件中的參展申請表, 填寫完整并有負(fù)責(zé)人簽章的

申請表方視為有效申請。展位招滿則申請結(jié)束。

2、審核：2009藝術(shù)中關(guān)村國際博覽會執(zhí)行委員會和學(xué)術(shù)委員會共同負(fù)責(zé)所有

參展申請的審核，是所有參展申請的最終的審核機(jī)構(gòu)，擁有充分權(quán)利，獨(dú)立決定接受或拒絕任何申請。執(zhí)委會將向申請者發(fā)送電子郵件/傳真《參展確認(rèn)函》以確認(rèn)參展資格并告知展位位置及付費(fèi)信息。

3、確認(rèn)：執(zhí)委會收到申請者的全部參展費(fèi)用后，于2009年3月31日前向其發(fā)送《參展通知書》，告知有關(guān)參展事宜，參展商憑此《參展通知書》報(bào)到，辦理有關(guān)布展、參展手續(xù)。

申請者須保證申請時所提交給執(zhí)委會的所有信息是真實(shí)和準(zhǔn)確無誤的。申請者/參展商必須確保所有展出的藝術(shù)品為原作真品。

如果申請者在申請中提供虛假信息或偽作，或參展商未能遵循本細(xì)則規(guī)定，執(zhí)委會有權(quán)撤銷任何已經(jīng)接受的申請，在此情況下，已付款將不予返還。

同時，參展商須對由于違反本細(xì)則任何規(guī)定，而使執(zhí)委會發(fā)生或遭受任何損失和損害予以補(bǔ)償，或使之免受任何及所有損失或損害的侵害。

執(zhí)委會有權(quán)要求申請者提供任意一件展品的詳細(xì)完整的信息，并有權(quán)禁止展出任何不符合博覽會要求的物品。

4、展覽服務(wù)

1）標(biāo)準(zhǔn)展位

面積：9平方米（3米×3米）

內(nèi)含：

* 2.5米高展板 *中英文版作品集畫冊2頁，刊登作品2-5幅

* 2盞200 W照明燈 *贈送價值500元中英文版作品集畫冊2本

* 灰色地毯*《藝術(shù)小指南》收錄200字以內(nèi)中英文介紹

* 資料桌1張、椅子2把 *贈送價值50元《藝術(shù)小指南》5本

* 5A / 220V插座1個*《藝術(shù)黃頁書》收錄200字以內(nèi)中英文介紹

* 展商名稱楣板 *贈送價值300元《藝術(shù)黃頁書》2本

* 垃圾簍1個 *贈送價值150元《藝術(shù)白皮書》2本

* 參展證4張 *VIP門票1張，不限次參加系列活動

2）光地租賃

室內(nèi)光地：1號館36平米起租

2號館、3號館36平米起租

室外光地：東廣場100平米起租

3）會刊廣告、印刷品及戶外廣告

本次活動會刊將以大型畫冊形式，由《中關(guān)村》雜志社出版發(fā)行。《2009藝術(shù)中關(guān)村作品集畫冊》刊登參展商名錄、單位簡介及代表性藝術(shù)作品。文字內(nèi)容以回執(zhí)表或郵件為準(zhǔn)，中英文對照。大會會刊為大16開銅板彩印。

注：為了保證廣告按時發(fā)布及制作質(zhì)量，客戶應(yīng)于2009年08月20日前提供廣告菲林片（規(guī)格為210mm×285mm）。戶外廣告資料需另外索取。

五、展位安排

申請者在參展申請表中的展位選擇僅供參考，展覽會的展位空間將由評審委員會和執(zhí)委會進(jìn)行統(tǒng)一安排。執(zhí)委會擁有展位的最終決定權(quán)。

六、展位使用

任何參展商不能將其展位全部或部分轉(zhuǎn)租或以任何形式共用，也不得在展位內(nèi)展示參展申請表中未列明的展品。

同樣，也不能在展位中陳列展出計(jì)劃表中未列明的藝術(shù)家的作品。另外，參展商的展覽空間僅限于展位內(nèi)，不得占用展場內(nèi)的公共空間。

七、展位設(shè)計(jì)

若參展商在標(biāo)準(zhǔn)配置外，需要增加或更改展位設(shè)施，均須經(jīng)執(zhí)委會同意，并填妥“展位設(shè)計(jì)申請表”、“增項(xiàng)服務(wù)申請表”，與此同時交納所需費(fèi)用。

布展開始后，需要增加或更改展位設(shè)施，執(zhí)委會將額外加收臨時增項(xiàng)費(fèi)用。

八、展館設(shè)施

▲　展區(qū)分布：

·1號館 面積為2500平方米層高8米

·2號館 面積為2700平方米層高6米

·3號館 面積為2700平方米層高6米

▲　配套設(shè)施：

·防火與消防設(shè)施

展廳和會議廳裝備有最新式火災(zāi)探測、報(bào)警和滅火設(shè)備：滅火器、

火警報(bào)警裝置、煙感探測器、監(jiān)視攝像機(jī)、自動噴淋、自動防火窗

和防火卷簾門。

·展廳照明

展廳、會議廳的原建筑照明設(shè)計(jì)合理，光線充足。

·展廳廣播設(shè)備

展廳備有公共廣播設(shè)備，用以發(fā)布通知、信息等。

·電子售檢票系統(tǒng)

展廳備有先進(jìn)的電子售票、檢票設(shè)施和電腦管理系統(tǒng)，能有效提高

售、檢票效率、強(qiáng)化財(cái)務(wù)科學(xué)管理。

▲　展覽會議服務(wù)

·設(shè)施與服務(wù)咨詢

免費(fèi)為客戶提供展廳和會議廳現(xiàn)有設(shè)備與服務(wù)項(xiàng)目咨詢

·安全保衛(wèi)服務(wù)

在客戶租用期間，展館提供24小時的安全保衛(wèi)服務(wù)、憑借諸如閉路

電視、監(jiān)視攝像機(jī)和步話機(jī)等先進(jìn)的保安裝置、加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作，以

保證客戶各項(xiàng)活動的圓滿成功。

·清潔衛(wèi)生

展館清潔部門可在客戶租用展廳和會議廳期間提供清潔衛(wèi)生服務(wù)。

·開幕式服務(wù)

如客戶需要開幕式所需各項(xiàng)服務(wù)，會展中心可為開幕式提供包括地

臺、背板、音響和麥克風(fēng)設(shè)備等服務(wù)。

·展廳搭建服務(wù)

可為會議、展覽主辦單位提供優(yōu)質(zhì)的展架搭建服務(wù)。

·電話與網(wǎng)絡(luò)

展廳及會議室設(shè)有電話及網(wǎng)絡(luò)接線端口。

·會議廳設(shè)備與服務(wù)

展館二樓設(shè)有會議室及貴賓接待室。報(bào)告廳153平方米，配有128

位階梯式座椅，同聲傳話、音響系統(tǒng)及投影儀等設(shè)備，適辦中型會議；

小型會議室93平方米，圓桌式座椅，適合小型會議適用；貴賓接待室

50平方米，適用于貴賓接待。

九、博覽會作品集畫冊

每位參展商在《2009藝術(shù)中關(guān)村作品集畫冊》中均可免費(fèi)刊登參展商信息以及作品圖片，并可獲取圖錄，為求每頁圖錄表現(xiàn)出最佳效果，每頁最多可刊登3張作品圖片，參展商所提供的圖片分辨率不得小于300dpi。

參展商須在2009年08月20日之前提交圖錄中的信息和圖片，逾期將被視為放棄圖錄印刷權(quán)。

十、宣傳

執(zhí)委會將通過各種宣傳媒介傳遞有關(guān)展會信息，并在專業(yè)媒體和時尚雜志中介紹展會情況及刊登部分參展作品，在展期安排記者采訪、報(bào)道；

“2009藝術(shù)中關(guān)村”官方網(wǎng)站將逐一介紹參展商并鏈接其網(wǎng)址，為參展商發(fā)布相關(guān)信息。

十一、安保

從布展日至撤展日展館內(nèi)有專業(yè)保安24小時為展覽和展覽區(qū)域提供服務(wù)。布展、對外展覽以及撤展期間，展品安全由參展人員自行負(fù)責(zé)；閉館后由執(zhí)委會指定的專業(yè)保安人員看管。

為了維護(hù)安全，在布展、展覽期間，任何物品不能移出展出場地，除非持有執(zhí)委會開據(jù)的出門憑證。在開展期間參展商可攜帶額外藝術(shù)品進(jìn)入存儲區(qū)域，但須經(jīng)執(zhí)委會同意。

聲明：所有參展商必須遵守展館關(guān)于火災(zāi)、安全和治安方面的規(guī)定。

參展商須對由于自身疏忽或違反本細(xì)則或未能遵守展館的關(guān)于火災(zāi)、安全和治安方面的規(guī)定，從而給主辦方造成的或給第三方帶來的全部或部分的損失或損害給予賠償。

十二、保險(xiǎn)

參展商應(yīng)當(dāng)自行為博覽會期間藝術(shù)品和參展的可能損失或損害以及人身安全辦理保險(xiǎn)。

在博覽會舉辦期間，參展商承擔(dān)所有參展的有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。執(zhí)委會對參展商在參展中發(fā)生的或相關(guān)的人身或藝術(shù)品方面的直接的、意外的或后續(xù)的損害或損失不承擔(dān)責(zé)任，包括由于照明或空調(diào)故障或暫停引起的任何損失或損害。

十三、法律效力

本細(xì)則為“2009藝術(shù)中關(guān)村”執(zhí)行委員會和參展商之間完整的和最終的協(xié)議，在執(zhí)行本細(xì)則過程中所發(fā)生的一切法律問題，適用中華人民共和國法律。一旦發(fā)生法律糾紛，執(zhí)委會和參展商均同意將爭議提交給中華人民共和國北京市海淀區(qū)人民法院裁決。

十四、知識產(chǎn)權(quán)

參展商保證參展作品以及向執(zhí)委會提交的一切圖文資料，不構(gòu)成對第三方知識產(chǎn)權(quán)的侵害。

如果因參展商的疏忽或過失而發(fā)生任何侵犯版權(quán)或其他知識產(chǎn)權(quán)的行為，以及由此給執(zhí)委會造成的任何損害或損失，參展商須負(fù)責(zé)賠償并承擔(dān)一切相關(guān)責(zé)任。

十五、不可抗拒

如果發(fā)生任何非人力因素或其他超出執(zhí)委會控制能力以外的意外事件，包括（但不限于）地震、火災(zāi)、水災(zāi)、騷亂、戰(zhàn)爭、罷工、時疫、經(jīng)濟(jì)或政治動亂等不可抗力事件，執(zhí)委會有權(quán)取消、延期或縮短博覽會。

在此情況下，參展商已支付的任何款項(xiàng)將不予退還。參展商亦不可藉此向執(zhí)委會索賠損失。

十六、相關(guān)服務(wù)

執(zhí)委會指定專業(yè)運(yùn)輸商提供服務(wù)，展品入境及回運(yùn)須由執(zhí)委會指定運(yùn)輸商代理。所有展出藝術(shù)品的運(yùn)輸費(fèi)用由參展商自行承擔(dān)。執(zhí)委會不提供任何展品的倉儲空間，但允許參展商在所定展位內(nèi)自費(fèi)構(gòu)建儲物空間。

執(zhí)委會將優(yōu)惠提供酒店住宿、聘用翻譯、接機(jī)等服務(wù)；并無償提供上網(wǎng)、協(xié)助布展、物品搬運(yùn)等服務(wù)。