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藝術(shù)中國(guó)

完美的集體討論

藝術(shù)中國(guó) | 時(shí)間: 2011-08-19 17:13:25 | 出版社: 中信出版社

集體討論的效果

熱烈的集體討論也許會(huì)產(chǎn)生100個(gè)或更多的創(chuàng)意,其中10個(gè)大概是切實(shí)可行的。它們會(huì)幫助大家進(jìn)入正軌,即使是初見(jiàn)成效的刺激也會(huì)讓小組成員們激動(dòng)好些天。這是一種波動(dòng)效應(yīng)。大家在會(huì)后還在談?wù)撝裤街偪竦幕蚯袑?shí)的創(chuàng)意也許會(huì)從一次特別活躍的集體討論中誕生。一次成功的集體討論會(huì)讓你感到一種奇異的可能性,一個(gè)小時(shí)以后,當(dāng)你走出會(huì)議室時(shí),這種感覺(jué)會(huì)更強(qiáng)烈。我想,正是這種集體智慧的自然燃燒,才使得我們能夠發(fā)現(xiàn)如此之多的方案,來(lái)解決那些似乎無(wú)法解決的問(wèn)題。例如,在設(shè)計(jì)Dynabook 筆記本電腦時(shí),我們發(fā)現(xiàn)沒(méi)有足夠的地方安裝傳統(tǒng)的扣件。一次集體討論產(chǎn)生了把兩半部分“組織”到一起的創(chuàng)意,就像鋼琴鉸鏈一樣,這要求我們找到一種一端有螺紋的、堅(jiān)固的、細(xì)長(zhǎng)的螺桿。我們最終獲得的解決方案是,讓我們喜愛(ài)的帕洛阿爾托自行車(chē)商店為Dynabook提供定制的輪輻。聽(tīng)起來(lái)確實(shí)令人驚訝,卻是個(gè)好竅門(mén)。

Dynabook是日本東芝公司生產(chǎn)的一款筆記本電腦。(譯者注)

通過(guò)集體討論,發(fā)現(xiàn)了自行車(chē)輻條具有令人驚奇而有效的用途。

你無(wú)法估量讓心靈自由馳騁的價(jià)值究竟有多大。在一次集體討論會(huì)上,幾位設(shè)計(jì)師和工程師得到了一個(gè)旋轉(zhuǎn)自動(dòng)鉛筆的創(chuàng)意,并且當(dāng)場(chǎng)制作了一枝。“我們成功了!”有人叫喊著。我們沒(méi)有成功地繼續(xù)琢磨這種離奇的玩意兒。但幾年以后,可以說(shuō)在我們的幫助下,也可以說(shuō)不在我們的幫助下,Wigglewriter自動(dòng)筆上市了,而且非常熱銷(xiāo)。這種集體討論會(huì)浪費(fèi)時(shí)間嗎?至少在本書(shū)中不會(huì)這樣。正是這種根深蒂固的游戲精神,使得團(tuán)隊(duì)的成員們的工作既緊張又有節(jié)奏。

我相信,如果你經(jīng)常參與集體討論,那你就像是在給大腦做舒展練習(xí)。你將會(huì)獲得與坐在桌前或在走廊上徘徊不同的接近問(wèn)題的途徑。當(dāng)一位客戶否決了一套行動(dòng)方案時(shí),負(fù)責(zé)這套方案的幾個(gè)小組成員并不會(huì)從桌邊悶悶不樂(lè)地溜走,而是把椅子拉到附近的桌子旁,舉行一場(chǎng)小型的集體討論會(huì);也許只要15或30分鐘,一套新的方案就出臺(tái)了。

集體討論也會(huì)給你的團(tuán)隊(duì)帶來(lái)某些別的東西。它給團(tuán)隊(duì)成員們提供了展示自己的機(jī)會(huì)。這是一種友好的競(jìng)爭(zhēng)。誰(shuí)不想在同事們面前證明自己的聰明和智慧呢?當(dāng)集體討論奏效時(shí),它的收獲是多方面的,它把團(tuán)隊(duì)成員們帶到了激動(dòng)浪潮的頂峰。

當(dāng)然,某些人在集體討論會(huì)上做得會(huì)比其他人更好,但重要的是表現(xiàn)。在會(huì)上侃侃而談,迅速提出模型草案或解決一個(gè)復(fù)雜的技術(shù)問(wèn)題,你在同事們心目中的位置就會(huì)提高。如果你在靈感觸發(fā)、模型設(shè)計(jì)以及解決問(wèn)題方面形成了自己的鮮明風(fēng)格,你自然會(huì)贏得實(shí)干家們的好感。的確,這種熱火朝天的場(chǎng)所不是羞怯者待的地方。當(dāng)一位新手用自己新穎的創(chuàng)意激活了集體討論的氣氛時(shí),肯定會(huì)給我們留下深刻的印象。你應(yīng)當(dāng)在那一周的集體討論會(huì)上或今天的模型設(shè)計(jì)小組里贏得尊敬和認(rèn)同。

然而不幸的是,我們偶爾都會(huì)成為否定性意見(jiàn)的受害者,因?yàn)榭傆幸恍?duì)勇于探索的運(yùn)動(dòng)員矯枉過(guò)正的教練和只會(huì)糾正失誤而不會(huì)贊揚(yáng)新發(fā)現(xiàn)的老師。如果沒(méi)有一個(gè)寬松的環(huán)境,人們就不會(huì)冒險(xiǎn)去做各種嘗試。如果你希望集體討論奏效,千萬(wàn)得提防一些障礙。

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《創(chuàng)新的藝術(shù)》第四章

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