2.大家輪流發(fā)言
我曾經(jīng)應(yīng)一位客戶之邀,出席一場在他看來是集體討論的會(huì)議。16個(gè)人擠在一間小屋子里,大家圍在桌旁,按順時(shí)針次序,給每個(gè)人兩分鐘的發(fā)言時(shí)間。氣氛很民主,不過也很難挨,因?yàn)樗翢o意義,根本就不是一場集體討論。
3.只讓專家發(fā)言
我們不妨看一看,集體討論會(huì)上有原料專家、工程師、微軟的頭頭兒以及市場部的老總嗎?參與討論的不應(yīng)都是專家。介紹一位懂得如何制造產(chǎn)品的生產(chǎn)部門的人員,邀請(qǐng)一位有大量實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的營銷服務(wù)人員,再找一位讀過許多科幻小說的人來。他們也許不具備合適的身份,但他們恰恰可能會(huì)向你提供所需要的見解。
4.遠(yuǎn)離現(xiàn)場舉行
在滑雪小屋和海灘勝地舉行集體討論可能達(dá)不到預(yù)期目的。你希望你的隊(duì)員們認(rèn)為創(chuàng)新和靈感只在高處或海邊才會(huì)產(chǎn)生嗎?不過,遠(yuǎn)離現(xiàn)場也不錯(cuò)。但要記住,你應(yīng)當(dāng)希望創(chuàng)新的聲音也像海風(fēng)一樣有規(guī)律地吹過你的辦公室。
5.不允許愚蠢素材
新型購物車、配有尿布的兒童坐椅、用來遮擋那些令人為難的涉及隱私的商品的簾幕,這些正是我們?cè)跒椤锻黹g在線》節(jié)目舉行的有關(guān)購物車的集體討論會(huì)上醞釀產(chǎn)生的幾個(gè)古怪的創(chuàng)意。我無法說明這些奇特的想像對(duì)大家究竟有什么幫助。不過他們提醒每個(gè)人注意:這和通常的工作不一樣,任何想法都可以產(chǎn)生,在我們解決問題之前也許會(huì)鬧許多笑話。
6.無所不記
我最近見過一位高級(jí)經(jīng)理,他擅長許多事情,但就是不會(huì)參與集體討論。他的主要毛病在哪兒呢?原來他把所有東西都記下來 我是說“所有東西”。但他很少促成產(chǎn)生什么有用的東西。我們以前也見過這種情況,特別是那些沒參加過幾次集體討論的人更是如此。做筆記會(huì)使你的注意力誤入歧途,就像一邊在筆記本電腦上打字,一邊還想跳舞一樣。根據(jù)你的興趣和需要隨意涂鴉好了。
每個(gè)人都可以參與集體討論,每個(gè)人也都可以在這方面做得更好,包括IDEO 這就是我們最近啟動(dòng)了一項(xiàng)尋求集體討論的新途徑、新模式的研究計(jì)劃的原因。我們相信這是值得努力的。一場集體討論可以感覺像是另一種會(huì)議或一場游戲,令人興趣盎然,從而將一項(xiàng)計(jì)劃或一個(gè)團(tuán)隊(duì)提高到一個(gè)新的水平。