雙年展從籌辦到布展到開幕進(jìn)行的整個(gè)過(guò)程中，問(wèn)題叢生。此番又一次涉險(xiǎn)過(guò)關(guān)，得到一些肯定，值得慶幸，但不能掩蓋問(wèn)題。但更需要做的是適時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，找出問(wèn)題所在，一一設(shè)法解決。

1，總預(yù)算嚴(yán)重不足。以本屆上雙的新場(chǎng)館面積，分配到平方單位，比過(guò)去要低得多。別說(shuō)和其它國(guó)際雙年展相比，和國(guó)內(nèi)另外一些雙年展相比也比較低。這迫使策展人大量的精力花在尋求贊助商之上。目前的預(yù)算水準(zhǔn)雖然已經(jīng)比過(guò)去數(shù)倍增加，但離實(shí)際所需還是有很大距離。與上海的國(guó)際都市形象也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能相稱。

橫向比較國(guó)內(nèi)外各雙年展，上海雙年展的預(yù)算過(guò)低。

以2011年成都雙年展為例，這一活動(dòng)由成都市委宣傳部門主管，其經(jīng)費(fèi)甚至達(dá)到了3600萬(wàn)，不包含政府組織的媒體宣傳等隱形支出。引起了《參考消息》、《法蘭克福匯報(bào)》、《泰晤士報(bào)》等海內(nèi)外媒體的贊譽(yù)，被作為“中國(guó)模式新樣板” ，《人民日?qǐng)?bào)》則稱之為“成都雙年展成全民盛會(huì) 一月吸引觀眾超27萬(wàn)人”為題重點(diǎn)報(bào)道。

同樣在1996年創(chuàng)辦于亞洲的韓國(guó)光州雙年展，首屆經(jīng)費(fèi)即達(dá)1200萬(wàn)美元，此后每屆都保持高額預(yù)算。今年的光州雙年展的預(yù)算是2500萬(wàn)美元。伊斯坦布爾雙年展2009年的預(yù)算是205萬(wàn)歐元，結(jié)果虧損54萬(wàn)歐，于是2011年追加到300萬(wàn)歐元。2006年第一屆新加坡雙年展的預(yù)算為800萬(wàn)新幣約合4千萬(wàn)人民幣，有效投入的結(jié)果是首屆72天的展覽即獲得88萬(wàn)人次的參觀者。2008年到2010年一直穩(wěn)定在600萬(wàn)新幣的預(yù)算值上。2011年橫濱三年展的預(yù)算是1030億日元，約合8千萬(wàn)人民幣。

2，財(cái)務(wù)管理制度要改良。即使預(yù)算到位，以目前的財(cái)務(wù)管理制度，也很難有效運(yùn)用。比如我們不能直接支付外幣給國(guó)際藝術(shù)家，比如運(yùn)輸、布展的招標(biāo)只能由有資質(zhì)的國(guó)企投標(biāo)。人為造成了成本上升。此外，預(yù)算一旦決定必須盡快到位，并給予美術(shù)館和策展團(tuán)隊(duì)一定的自主支配權(quán)，只需要通過(guò)后期審計(jì)來(lái)加以管理。目前的運(yùn)作方法是把結(jié)算方法用來(lái)管理預(yù)算，在這個(gè)提前進(jìn)行的審計(jì)過(guò)程中形成進(jìn)度的耽擱。而對(duì)于一個(gè)開幕日期預(yù)定不能更改的藝術(shù)展覽而言，進(jìn)度的耽擱直接關(guān)系到成本。比如在審計(jì)運(yùn)費(fèi)的過(guò)程中，時(shí)間過(guò)去了，海運(yùn)只能改空運(yùn)，運(yùn)費(fèi)暴增。比如在審計(jì)機(jī)票額度的過(guò)程中，時(shí)間過(guò)去了，機(jī)票價(jià)格暴漲。這些都是因?yàn)樨?cái)務(wù)制度設(shè)計(jì)不合理導(dǎo)致的成本上升。

3，今年情況特殊，美術(shù)館建設(shè)和雙年展策展過(guò)程齊頭并進(jìn)，美術(shù)館的工作團(tuán)隊(duì)本身還在組建中，不能有效支持雙年展工作。幸而中國(guó)美院策展專業(yè)學(xué)生和一些海歸志愿者支撐起局面。但是志愿者畢竟是學(xué)生為主或者剛畢業(yè)不久，從事聯(lián)絡(luò)藝術(shù)家之類的工作能夠勝任，拉贊助之類的工作就不擅長(zhǎng)了。今后美術(shù)館應(yīng)該有專門的事業(yè)發(fā)展部從事此類工作，或在總預(yù)算中安排部分資金雇傭?qū)I(yè)的公關(guān)公司從事贊助財(cái)源的開發(fā)。這些我們?cè)缇投枷氲搅耍且驗(yàn)轭A(yù)算遲遲不能到位，根本不可能在更早的時(shí)候拿出前來(lái)雇傭?qū)I(yè)公關(guān)公司操作。后來(lái)弄到了不少贊助，其實(shí)都來(lái)自私人朋友的幫忙。這種私人幫忙和付出都是基于個(gè)人夠苦逼引發(fā)的感動(dòng)，并非制度化的保證。

4，今年最特殊的情況是美術(shù)館工地建設(shè)耽誤了布展進(jìn)程。原定7月完工的場(chǎng)館建設(shè)，拖延至9月下旬才實(shí)際交付。留給布展的時(shí)間只有一周。再加上事前招標(biāo)布展搭建公司、器材公司、運(yùn)輸公司的工作能力和配合度的問(wèn)題，導(dǎo)致布展工作中的各種艱難。整個(gè)美術(shù)館團(tuán)隊(duì)和策展團(tuán)隊(duì)密切合作，才勉強(qiáng)完成布展。這樣的情況今后當(dāng)然不再可能發(fā)生，美術(shù)館團(tuán)隊(duì)也經(jīng)歷了一次最艱難的考驗(yàn)，相信今后也不再會(huì)有如此困難的情況發(fā)生，今后的一切應(yīng)該都能夠妥善完成。但是這個(gè)教訓(xùn)依然值得提出，如此需要整體配合的大項(xiàng)目，每個(gè)環(huán)節(jié)的完成都影響到整體，必須有有效的問(wèn)責(zé)制度。

5，美術(shù)館的團(tuán)隊(duì)建設(shè)必須充分考慮當(dāng)代藝術(shù)館的特點(diǎn)。比如，目前的建制中就缺少技術(shù)總監(jiān)這一職務(wù)。當(dāng)代藝術(shù)展涉及音像器材、精密工具很多，美術(shù)館本身必須有一支熟悉媒體藝術(shù)的隊(duì)伍。建議從美院新媒體專業(yè)畢業(yè)生、戲劇學(xué)院舞美專業(yè)畢業(yè)生中選擇人才培養(yǎng)穩(wěn)定的隊(duì)伍。即能勝任平時(shí)的特殊器材倉(cāng)庫(kù)管理，又能勝任大展時(shí)對(duì)器材公司的布展方案和報(bào)價(jià)的審核，以及展覽過(guò)程中作品正常運(yùn)作所需要的維護(hù)。今年我碰巧是一個(gè)熟悉新媒體器材的策展人，某種程度上兼任了這一工作，今后和理論性更強(qiáng)的策展人合作的話，美術(shù)館本身團(tuán)隊(duì)的專業(yè)能力就會(huì)變得更加重要。

6，美術(shù)館的每年預(yù)算，不但應(yīng)該包含展覽本身，一定要考慮美術(shù)館員工的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)。據(jù)我所知，上海雙年展辦公室的成員，從未有機(jī)會(huì)組織去參觀威尼斯、圣保羅等國(guó)際大展，連距離不遠(yuǎn)的光州橫濱等也沒有。這種考察不是公費(fèi)旅游，它是對(duì)工作團(tuán)隊(duì)素質(zhì)本身的培訓(xùn)教育。上海雙年展這么多年沒有去香港藝博會(huì)、巴塞爾藝博會(huì)做過(guò)宣傳，今年在我的堅(jiān)持下，并且是在張頌仁和我一起出面向香港藝博會(huì)要來(lái)免費(fèi)攤位的情況下終于去香港做宣傳。定行程和酒店的時(shí)候我居然接到雙展辦的電話問(wèn)：邱老師你能不能和晏思.霍夫曼住一個(gè)房間？我當(dāng)時(shí)被雷翻。我們固然經(jīng)費(fèi)不足，國(guó)家也對(duì)在香港出差的標(biāo)準(zhǔn)有規(guī)定，但這種詢問(wèn)本身都是國(guó)際經(jīng)驗(yàn)不足的原因。（我們?cè)谙愀圩〉氖?00港幣一間的房間，在銅鑼灣這意味著房間里床到墻的距離是20公分。房間里網(wǎng)絡(luò)很差，我每天蹲在走廊里上網(wǎng)。我每天約見國(guó)際藝術(shù)家都是在別的酒店的大堂。）

7，雙年展策展人任命太晚。當(dāng)我在去年12月30日被任命時(shí)，大多數(shù)國(guó)際藝術(shù)基金會(huì)在12月31日截止了對(duì)第二年的贊助項(xiàng)目的審批。其實(shí)大量的基金會(huì)是愿意贊助本國(guó)本地的藝術(shù)家參加上海雙年展的，但是他們都遺憾地表示審批日期已經(jīng)過(guò)了無(wú)法幫忙。同時(shí)，10個(gè)月的工作時(shí)間對(duì)于策展人研究藝術(shù)家和主題也嫌不夠。因此建議提前召開藝委會(huì)研究下屆策展人人選和進(jìn)行主題論證。雙年展，就是要用兩年的時(shí)間來(lái)準(zhǔn)備，本屆結(jié)束就應(yīng)該考慮下屆。雙展辦的工作應(yīng)該是持續(xù)的。

8，其實(shí)今天的上海雙年展是有極大的機(jī)會(huì)拉到社會(huì)贊助的。完全由政府出資本來(lái)就不對(duì)。上海雙年展應(yīng)該屬于中國(guó)藝術(shù)圈，上海市民，活躍在上海的國(guó)際國(guó)內(nèi)企業(yè)，而不止是上海文廣局和宣傳部。只要給政策，設(shè)置合理的機(jī)制，上海雙年展前途無(wú)量。我在城市館資金沒有著落的時(shí)候，甚至曾經(jīng)想到過(guò)利用我在《東方早報(bào)》的專欄發(fā)動(dòng)讀者捐款。上海市民只要每人捐一塊錢，就是上千萬(wàn)呀。因此，上海雙年展的未來(lái)，在于能否在政府監(jiān)管、基金籌措和管理運(yùn)用之間找到一個(gè)合理的辦法。

比如，售票問(wèn)題：國(guó)際上65％的雙年展由政府發(fā)起和出資。各國(guó)雙年展都售票，但是設(shè)置一些免費(fèi)開放時(shí)間。如新加坡雙年展是在展覽期間的每個(gè)周日免票參觀。然后每天的前200個(gè)參觀者獲得包括導(dǎo)覽服務(wù)在內(nèi)的免費(fèi)禮包。這已經(jīng)不但是承擔(dān)社會(huì)義務(wù)，同時(shí)也變成刺激參與。這樣，收費(fèi)也成為必須的條件。

因此，首屆2006新加坡雙年展72天即獲得88萬(wàn)人次參觀。那一屆的預(yù)算是800萬(wàn)新幣（約合4000萬(wàn)人民幣）。新加坡雙年展的收費(fèi)10新幣，學(xué)生、兒童、老人半票，約合50元人民幣。假設(shè)88萬(wàn)人全部是半價(jià)，則門票收入已經(jīng)覆蓋440萬(wàn)新幣。此外考慮觀展者的交通、住宿、餐飲，很明顯新加坡雙年展是一筆掙錢的買賣。這樣，雙年展的存在才有其經(jīng)濟(jì)上的合理性。

威尼斯雙年展的票價(jià)是15歐，26歲以下的人8歐，2005年威尼斯雙年展參觀人數(shù) 是91萬(wàn)人。

紐約New Museum三年展，售票12美元。

橫濱三年展，成人全票1800日元，大學(xué)生票1300日元，高中生700，團(tuán)體票上述三種人分別是1500，1000和400日元。2011年改為網(wǎng)上提前訂票1200，當(dāng)場(chǎng)買是1600日元?？倸w也是在100元人民幣上下。2008年橫濱三年展，55萬(wàn)參觀人數(shù)，2011年的橫濱三年展遭遇大地震危機(jī)人數(shù)下降，依然在83天獲30萬(wàn)參觀人數(shù)。

參觀人數(shù)方面，國(guó)際最高紀(jì)錄是1995年的光州雙年展，達(dá)164萬(wàn)人次，

上海雙年展歷屆均出售門票。

歷年來(lái)上海雙年展都收門票，一直到上一屆為止也售票。每人收門票20元。但是中國(guó)從去年開始各種博物館、美術(shù)館開始實(shí)施免費(fèi)參觀。但特展售票。國(guó)際上各大美術(shù)館也是貫徹這一原則：長(zhǎng)期陳列收藏展免票，特展售票。之所以上述各雙年展都售票，就是因?yàn)殡p年展屬于特展。

免費(fèi)開放無(wú)疑對(duì)低收入階層，特別是退休人員和學(xué)生較有意義。但是上海雙年展注重呈現(xiàn)的是當(dāng)代藝術(shù)的最新成果，其關(guān)注者屬于社會(huì)較高收入人群，對(duì)于售票與否并不敏感。
就民意來(lái)看，根據(jù)上?！肚嗄陥?bào)》就上博特展售票的調(diào)查顯示，78％的被調(diào)查者認(rèn)為特展應(yīng)該售票。

橫向比較上海市內(nèi)各美術(shù)館，民生美術(shù)館的各類展覽門票基本是20元。最近，上海Moca舉辦的展覽，門票已經(jīng)提升為30元。

上海雙年展的紀(jì)錄，過(guò)去開放兩個(gè)月參觀人數(shù)記錄是28萬(wàn)人，目前延長(zhǎng)為6個(gè)月，展期達(dá)到過(guò)去的三倍。

特別是今年設(shè)置的城市館出現(xiàn)在南京東路外灘，人流量巨大，我們前期在南京東路美倫大樓舉辦的特別項(xiàng)目《上海方舟》特展，面積僅200平米，每天平均接待2000人。而目前在圓明園路和南京路外灘的城市館總面積達(dá)到6000平米。對(duì)過(guò)往游客等的吸納能力巨大。

綜合考慮今年雙年展搬新址的新鮮感，今年“重新發(fā)電”及開設(shè)城市館的國(guó)際號(hào)召力，當(dāng)代館主展館以及交通變得不便利、南京路等處人流、展期延長(zhǎng)到半年等各種因素，我們?cè)u(píng)估，如果雙年展免費(fèi)開放，參觀人數(shù)預(yù)期在80萬(wàn)以上。如果售票，參觀人數(shù)預(yù)期在60－70萬(wàn)之間?？鄢恐芤惶斓拿馄比蘸鸵恍┵?zèng)票，我們有把握雙年展將賣出50萬(wàn)張票。假設(shè)每張票售價(jià)還是20元，這將帶來(lái)1000萬(wàn)元的收入。剛好填補(bǔ)了預(yù)算缺口。這樣一來(lái)就極大地減輕了政府財(cái)政撥款的壓力。

而數(shù)量巨大的門票本身也成為贊助企業(yè)宣傳的載體，使我們更容易獲得支持。

20元票價(jià)對(duì)于雙年展的目標(biāo)觀眾群來(lái)說(shuō)不構(gòu)成任何壓力，對(duì)于雙年展能否成功舉辦，卻是生死攸關(guān)。上海雙年展是為上海人民而舉辦的文化活動(dòng)，觀眾會(huì)用購(gòu)票行動(dòng)，表達(dá)他們對(duì)這一文化盛事的理解和支持。

上面這些研究數(shù)據(jù)是我三月份為了申請(qǐng)售票而寫的。

到了8月的某一天，終于得到回復(fù)。

那天，我走進(jìn)辦公司，對(duì)著團(tuán)隊(duì)成員宣布：允許城市館買票了。辦公室里一篇?dú)g呼。接著，我又說(shuō)：“不過(guò)，收支兩條線，所有售票收入收歸國(guó)庫(kù)。和我們的預(yù)算無(wú)關(guān)，所以，一分錢也到不了我們手里。”

辦公室里一片嘆息聲。這是明顯的體制設(shè)置的缺陷。